Metodstöd för informationsförvaltning
Ett metodstöd för informationsförvaltning bör innefatta alla avgörande moment och funktioner:
– verksamhetsanalys och processdokumentation
– klassificering
– informationsvärdering
– planering för informationssäkerhet och personlig
integritet
– dokumentationsplanering
– planering för långtidsförvaring
I pågående manualprojekt upprättar NLA ett metodstöd som innefattar både administrativa planeringsinsatser och praktiska moment för genomförande. Manualen är en steg-för-steg-beskrivning av hur arbete i enlighet med gällande LVI-standarder kan bedrivas. Ambitionen är att göra den så praktiskt användbar att andra metodstöd inte behöver anlitas. Manualenkommer av det skälet även att informationssäkerhetsmoment som behandlas i olika LIS-manualer, främst i det metodstöd som upprätthålls av Myndigheten för civil beredskap (MCF, f d MSB – se ”Metodstöd för informationssäkerhet”) och som även ligger till grund för SKR:s metodstöd. Skillnaden mellan dessa och det metodstöd NLA utvecklar är att ett metodstöd baserat på LVI grundas i analysen av de verksamhetsprocesser där verksamhetsinformtionen skapas och hanteras och erhåller sitt värde – medan LIS-stödet utgår från den befintliga informationen. Inget hindrar att organisationen hämtsr råd från den praktiska metodik för t ex riskanalys och informationsvärdering som beskrivs i MCF:s metodstöd, men den verksamhetskontext som dokumenteras i LIV-stödet kan inte undvaras.