AHG 7 som arbetar med att kartlägga behovet av förändringar i SS-ISO 15489, Hantering av verksamhetsinformation:. Grunder och principer har hittat en hel del behov av uppdateringar och komplettering vid mappning och analys av standarden. Gruppen kommer att fortsätta att förbereda och fördjupa analysen inför kommande revisioner som enligt regelverket ska göras med jämna mellanrum.

AHG 9 bildades för att arbeta med Digital preservation. Detta är ett nytt projekt och kommer att starta genom att undersöka området och vad som finns i form av olika publikationer.

SC11/WG 1 som har tagit fram metadataserien SS-ISO 23081:Metadata för verksamhetsinformation-Del 1-3 har nu börjat se över de standarder som ingår och siktar på att revidera dem framöver. Preliminärt arbete startas för att ta reda på hur man kan revidera metadatasviten. Arbetet kommer att pågå max 2 år och avslutas med en rapport för att sedan bli någon form av formellt projekt.

I Paris föreslogs att göra en teknisk rapport (TR) av den genomgång av metedatasets som gjorts. Kartläggning gjordes för 8 år sedan och har nu resulterat i ett utkast till en TR.

Man kommer också att jobba med en ontologi för metadatakoncept.

SC11/WG 8 som är den arbetsgrupp som förvaltar ledningssystemstandarden kommer att uppdatera SS-ISO 30300 Hantering av verksamhetsinformation – Grundläggande begrepp och terminologi och de termer och koncept som ingår. I det arbetet pratar man om att ta fram någon form av ontologi i samband med att termer och konceptdiagram uppdateras.

SS-ISO 30301 Ledningssystem för verksamhetsinformation – Krav som är ledningssystemets kravstandard, måste revideras eftersom texten i annex SL, som styr vad en ledningssystem-standard ska innehålla, är ändrad. Och vi måste inkludera tillägget om att ta hänsyn till klimatförändringarna. Vilken typ av revision det blir avgörs av hur mycket ändringar det blir.

Gruppen gick igenom 30301 för att snabbt se om det krävs ändringar. Det behövs en del som kanske inte är en liten men inte heller en stor revision. De ändringar som föreslogs ändrar också det som står i 15489. Så förslaget är att båda grupperna arbetar ihop så att de stämmer överens. Ledningssystemstandarden 30301 är på en övergripande strategisk nivå medan 15489 är på den praktiska nivån

SC 11/WG 16 som har omarbetat ICA-standarderna om hantering av
kontorsinformation för att anpassa dem till ISO-format och samtidigt uppdatera dem till två standarder i ställer för tre har nu fastställt den ena av dem SS-ISO 16175:2 Processer och funktionella krav på programvara för hantering av verksamhetsinformation – Del 2: Vägledning för att välja, designa, införa och upprätthålla programvara för hantering av verksamhetsinformation som den är och ingen revidering görs.

SC 11/WG 17 har avslutat sitt arbete. Records in the cloud är publicerad.

SC 11/WG 19 har avslutat sitt arbete. ISO 8128: 2024 Records Risks – Risk assessment for Records Management är publicerad.

SC 11/WG 20 ansvarar för att ta fram en Assessment model för hantering av verksamhetsinformation. Det är en form av checklista för att kontrollera mognaden i organisationen när det gäller hantering av informationsförvaltning. Det är ingen grund för certifiering utan enbart för egenkontroll.

SC11/WG 21 har nu publicerat en ny teknisk specifikation(TS) ISO/TS 7538:2024 Functional requirements for Disposition of Records som handlar om olika frågor kring gallring, avhändande och eventuellt bevarande av information. Den svenska titeln är Funktionskrav för avhändande av verksamhetsinformation.

Gruppen startar ett nytt projekt kallat Digital legacies. Detta kommer också att bli en teknisk rapport och behandla frågor kring hanteringen av enskilda personers konton på nätet när personen har avlidit.

SC 11/WG 22 har publicerat ISO/TR 8344 Issues and considerations for managing records in structured data environments och går vidare till att arbeta med frågor kring AI med titeln Technical Specification Records management and AI – Principles and considerations.

Pågående arbete utanför SC 11

TC 46/WG 13 som är en arbetsgrupp direkt under TC 46 arbetar med Information Governance. Det finns många kritiska röster kring varför detta görs eftersom man anser att det i mångt och mycket liknar Ledningssystem för Verksamhetsinformation och det finns risker för dubblering.

En standard är redan publicerad, ISO 24143:2022 Information Governance: Concept and Principles , så nu planerar gruppen att ta fram ett ramverk för implementering i form av en TS(Technical specification). Gruppen har tagit fram en innehållsförteckning som speglar standarden och håller för närvarande på att skriva text. Detta planeras vara avslutat 2026.

CEN/TC 468 är en arbetsgrupp utanför ISO som arbetar med frågor kring informationsförvaltning. Gruppen hanterar ”Preservation of digital information”. Kommitten har gjort en mappning för att se vad som finns kring detta och vad som behövs. Nu har gruppen tagit fram en TS för att ” specify additional requirements for qualified or not qualified trust services” som ska skickas för omröstning i början av 2025.